改善要望は冷静に客観的にしないと
工務のIさんが、何回言っても郵便発送でおんなじことを繰り返して困る。って話を昨日書きました。
何回言っても分からない?次からはもう知るもんか - May I talk?
封筒ミチミチに書類詰められると、重量のせいで宅配便より高くつくし、
そもそも郵便物として受け付けられない重量の時まであるし。
課長通じて何度言っても「私はそんなことしてません」とか言って繰り返すし、
本人に言っても「○さんのです(俺のじゃない)」とか言って逃げるので、
昨日の帰りがけに、所長にメールしたんです。
課長に何回も言ってるけどやめない、
本人に言ったら直さず逃げられた、
封筒や伝票の書き直しで二度手間になる、
1回や2回じゃないです5回めです!って。
さすがに感情的だったかな~って思ってたら、
やっぱ感情的なりの対応間違いはあって。。。
所長は冷静に
「本人の机に戻すと先方への着日も遅れて迷惑かけるからやめてね」って。
そりゃそうだ、ごもっとも。
トホホ。
でもな~、まず郵便で送れない重量っていうのが問題としてあって、
その後始末を他人にやらせてる状況どうなの。
所長は、注意するから頻度は?週イチとか?って聞いてきたけど、
具体的にはわかんないよぅ。
大容量の書類送る用途が予想されるようなので、
それを宅配便に一本化することはできるから、って。
その所長の返信にのっかって、
ぜひ宅配便にお願いします!って言っちゃったw
ついでに、郵便だと追跡できないし、着日は遅れがちなので、
宅配便のほうが早いんじゃないですか。って付け加えておいたw
そもそも郵便、今は集荷が来ないから、
ポスト投函、私がしてるので、重たいのも地味に嫌だし。。。
第三者に冷静に言われて、頭はちょっと冷えてよかった。
相手がいることだからね、Iさんに突っ返して、先方が迷惑するかもしれない。
くっそー、Iさんぎゃふんと言わせてやりたいわ(古い?)
部署も変わったし机遠くなったし、滅多に会わないだけマシだけどさ~。
改善要望は冷静に客観的にしないとな~。